VISA INFORMATION

En conformité avec le calendrier des jours fériés pour l'année 2017 le Consulat sera fermé du 1 au 8 janvier, le 23, 24 février, le 8 mars, les 1, 8 et 9 mai, le 12 juin et le 6 novembre.

Bulletin d’information

A compter du 1 janvier 2016 les citoyens de la Turquie, titutalires des passeports ordinaires, doivent se procurer les visas russes suivant les modalités établies en Fédération de Russie.

Cela dit, les ressortissants de la Turquie qui sont entrés en Fédération de Russie avant le 1 janvier 2016 peuvent, conformément à l’article 1 de l’Accord entre la Fédération de Russie et la République turque, séjourner et quitter le territoire de la Fédération de Russie sans visa sur présentation d’une pièce d’identité valable à condition que la durée de leur séjour ininterrompu sur le territoire de la Fédération de Russie n’excède pas 30 jours à compter de la date de l’entrée.

Pour avoir un visa russe, nous vous recommandons de faire toutes vos demandes de visa par le biais du Centre de visas pour la Russie qui a ouvert ses portes le 20 octobre 2016 à l’adresse: Avenue Emile De Mot, 19/21, 5th floor, 1000 Brussels, site Internet http://www.vfsglobal.com/Russia/Belgium/ (horaire d’ouverture: lundi-vendredi de 9.00 à 17.00, tél. +32 2 648 78 20, e-mail: info.rusbrussels@vfshelpline.com).

Le Centre de visas a pour but d’améliorer la qualité des prestations offertes aux citoyens étrangers et aux apatrides qui sollicitent un visa pour la Fédération de Russie, d’accélérer et de simplifier la procédure de traitement des dossiers ainsi que d’assurer les conditions les plus favorables pour les demandeurs de visas. En Belgique, les centres de visas pour la Russie sont ouverts à Bruxelles (Auderghem) et à Anvers.

Les centres de visas sont officiellement autorisés à accepter, traiter les dossiers de visa, y compris les frais consulaires, déposés par les particuliers et les compagnies ou organisations (tels que les agences de voyage) avant de les transmettre pour l’examen aux missions diplomatiques et services consulaires de la Fédération de Russie de même que délivrer les passeports avec les visas inclus. Les employés des centres de visas renseignent les demandeurs sur les questions relatives aux formulaires de demande de visa, sur la liste des pièces à fournir, les modalités et les délais de délivrance de visas etc.

La décision définitive quant à la délivrance ou le refus de visa est uniquement aux missions diplomatiques et services consulaires de la Fédération de Russie.

Un citoyen étranger ou un apatride (qui n’a pas de nationalité de la Fédération de Russie) est autorisé de déposer son dossier directement à la mission diplomatique russe ou au service consulaire de la Fédération de Russie au cas où il sollicite un visa pour lui-même ou pour les membres de sa famille (époux/épouse et les enfants) pour un voyage conjoint, mais il ne peut le faire que sur rendez-vous préalable et à condition de la présence en personne.

Les catégories suivantes des citoyens étrangers pourront déposer leurs demandes de visa directement à la Section consulaire de l’Ambassade les lundi, mercredi, jeudi et vendredi à partir de 9.00 jusqu’à 12.30  sans prise de rendez-vous préalable:

Le personnel des ministères et services fédéraux et régionaux du Royaume de Belgique (les demandes sont à déposer par les requérants en personne ou par le biais des coursiers officiels du ministère ou service concerné);

Les titulaires des passeports diplomatiques ou de service des Missions diplomatiques et consulaires étrangères accréditées auprès du SPF Affaires étrangères de Belgique ainsi que les collaborateurs des organisations internationales avec un siège en Belgique (les demandes sont à déposer par les requérants en personne ou par le biais des coursiers officiels des missions ou organisations concernées);

Les invités du personnel des Missions diplomatiques et consulaires belges accrédité en Russie;

Les citoyens étrangers en cas de départ urgent pour la Fédération de Russie suite au décès ou maladie grave de leurs proches.

En ce qui concerne les compagnies et les organisations, y compris les agences de voyage et autres structures intermédiaires qui s’occupent de visas à l’enceinte de leurs employés et clients indépendamment du but de leurs voyages en Russie, ils doivent s’adresser uniquement aux centres de visas.

Les prestations offertes par les centres de visas ont le tarif fixe de ˆ30 qui est pleinement à leur disposition. Les frais de prestations ne doivent pas être confondus avec les frais consulaires transférés aux missions diplomatiques ou services consulaires de Russie. Les frais consulaires sont fixés conformément à l'accord du 01.06.2007 entre la Fédération de Russie et la Communauté européenne visant à faciliter la délivrance de visas aux citoyens de la Fédération de Russie et à ceux de l'Union européenne.

Si vous avez une réclamation à faire sur le fonctionnement du centre de visas (prestations insatisfaisantes, longues files d'attente, comportement peu correct du personnel etc) ou une suggestion visant à améliorer leur travail, vous pouvez les faire parvenir à l'adresse du service consulaire de l'Ambassade de Russie Rue Roberts Jones 78, 1180 Bruxelles ou à l’e-mail rusconsbru@gmail.com. Votre demande attirera toute notre attention et une réponse précise vous sera donnée.


Les citoyens étrangers et les apatrides peuvent vérifier s’il existe à leur égard des restrictions à l’entrée sur le territoire de la Fédération de Russie. Le formulaire de demande est disponible sur le site internet du Service fédéral de migration de la Fédération de Russie ici.

Information consulaire

- Section consulaire
- Formalités d'obtention d'un VISA PRIVÉ
- Formalités d'obtention d'un VISA TOURISTIQUE
- Formalités d'obtention d'un VISA D'AFFAIRES, ETUDES ET HUMANITAIRE (échanges sportifs, culturels, scientifiques, scolaires, universitaires ou de jeunesse)
- Formalités d’obtention d’un VISA JOURNALISME
- Formalités d'obtention d'un VISA DE TRANSIT
- Formalités d'obtention d'un VISA TRAVAIL OU ETUDES (pour les séjours dont la durée excède les 90 jours)
- Droits prélevés pour le traitement des demandes de visa
- Aide-mémoire pour les citoyens étrangers–spécialistes hautement qualifiés


SECTION CONSULAIRE

Section consulaire de l’Ambassade de la Fédération de Russie au Royaume de Belgique
Alexander MAKAROV, Chef de la Section consulaire
Adresse: rue Roberts Jones 78, 1180 Uccle
Accueil des visiteurs pour les visas:
Lundi, Mercredi et Vendredi uniquement sur rendez-vous préalable. Pour prendre un rendez-vous cliquez ici.

Tél.+32 (0) 2-374-34-00
Fax +32 (0) 2-375-94-15
E-mail: rusconsbru@gmail.com
Web:  www.belgium.mid.ru/cons.html

FORMALITÉS D'OBTENTION D'UN VISA PRIVÉ

Information générale

La Section consulaire n’accepte pas le dossier de visa en cas d’absence d’un des documents requis.

La Section consulaire n’accepte pas de demandes de visa par envoi postal.

La Section consulaire de l’Ambassade accepte les dossiers de visa venant des visiteurs individuels les lundi, mercredi et vendredi uniquement sur rendez-vous préalable à condition de la présence en personne des requérants. Le demandeur qui a pris un rendez-vous a le droit de déposer des documents pour lui-même et les membres de sa famille (l’époux/épouse et les enfants) pour un voyage conjoint et à condition de produire le certifícat de la composition de ménage délivré par la commune de son domicile.

Toutes les prestations consulaires sont réglées uniquement par carte Bancontact au moment du dépôt du dossier. Les cartes de crédit (Visa, Master Card etc.) ne sont pas acceptées.

Les demandes de visa sont à déposer au plus tôt trois mois avant la date du voyage prévu. Le visa délivré ne donne pas le droit à l’entrée immédiate sur le territoire russe. En règle générale, il faudrait compter 24 heures après la délivrance du visa.

Les demandeurs de visa vérifient eux-mêmes leurs visas (dates de validité de visas, orthographe du nom et du prénom en français, date de naissance, numéro du passeport, sexe), et ce avant de quitter la Section consulaire. La Section consulaire n’est pas tenue responsable d’évetuelles erreurs dans les visas.

Les droits consulaires sont prélevés pour l’examen du dossier et ne sont pas remboursables en cas où le visa est refusé.

Documents pour le VISA PRIVÉ:

original du passeport valable 6 mois après la date d’expiration de visa qui contient au moins deux pages libres;

Le formulaire de demande de visa rempli en langues russe ou anglaise, signé et daté par le demandeur;

une photo 3,5x4,5 cm collée sur le formulaire (sans agrafes):

La prise de photo doit être récente et ressemblante au jour du dépôt de la demande et de retrait du passeport.

La photo doit mesurer 35mm de large sur 45mm de haut.

La photo doit être nette, sans pliure, ni trace.

Le fond doit être uni, de couleur claire (bleu clair, gris clair).

Assurance voyage: l’original de l’attestation d'assurance maladie et rapatriement ou l’extrait du contrat.

L’attestation doit contenir le numéro du contrat, le nom de l'assuré, les dates du séjour en Russie et le cachet de l’assureur. Un voyageur doit s’adresser à son assureur et demander de lui établir une Attestation de validité d’assurance.

Listedes assureurs dont les assurances sont valables en Russie

AIG
AIM
AXA
CORIS
EUROPESE
EUROPE ASSISTANCE
MONDIAL ASSISTANCE
GLOBAL VOYAGER
INTERNATIONAL SOS
IPA
TOURING

Cetteliste n'est pas limitative. Un voyageur doit s’adresser à son assureur et demander de lui établir une Attestation de validité d’assurance.

L’extrait du contrat (en russe/français ou anglais) doit mentioner le nom, le délai d’assurance correspondant exactement aux dates de l’invitation et la confirmation de la validité de l’assurance sur tout le territoire de la Russie. L’assurance doit être valable en Russie pendant toute la période indiquée dans l’invitation.

L’assurance voyage est necessaire pour les citoyens des pays Shengen (Autriche, Belgique, Bulgarie, Croatie, Chypre, République Tchèque, Danemark, Estonie, Finlande, France, Allemagne, Grèce, Hongrie, Islande, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Norvège, Pologne, Portugal, Roumanie, Slovaquie,  Slovénie, Espagne, Suède, Suisse), Irlande et Israël.

Justificatif de séjour (à présenter un des documents indiqués ci-dessous):

l’original de l’invitation délivrée par le FMS (Service fédéral des migrations) de Russie;

demande écrite d’un citoyen russe résidant en Belgique. Pour plus d’informations, cliquez sur le lien (en russe), pour remplir le formulaire, cliquez ici

Délai d’obtention

Pour l’invitation délivrée par le FMS, le délai d’obtention d’un visa privé est de 3 à 7 jours.

Pour les visas octroyés conformément aux demandes de citoyens russes, le délai d’attente est de 5 jours ouvrables.


FORMALITÉS D'OBTENTION D'UN VISA TOURISTIQUE

Information générale

La Section consulaire n’accepte pas le dossier de visa en cas d’absence d’un des documents requis.

La Section consulaire n’accepte pas de demandes de visa par envoi postal.

La Section consulaire de l’Ambassade accepte les dossiers de visa venant des visiteurs individuels les lundi, mercredi et vendredi uniquement sur rendez-vous préalable à condition de la présence en personne des requérants. Le demandeur qui a pris un rendez-vous a le droit de déposer des documents pour lui-même et les membres de sa famille (l’époux/épouse et les enfants) pour un voyage conjoint et à condition de produire le certifícat de la composition de ménage délivré par la commune de son domicile.

Toutes les prestations consulaires sont réglées uniquement par carte Bancontact au moment du dépôt du dossier. Les cartes de crédit (Visa, Master Card etc.) ne sont pas acceptées.

Les demandes de visa sont à déposer au plus tôt trois mois avant la date du voyage prévu. Le visa délivré ne donne pas le droit à l’entrée immédiate sur le territoire russe. En règle générale, il faudrait compter 24 heures après la délivrance du visa.

Les demandeurs de visa vérifient eux-mêmes leurs visas (dates de validité de visas, orthographe du nom et du prénom en français, date de naissance, numéro du passeport, sexe), et ce avant de quitter la Section consulaire. La Section consulaire n’est pas tenue responsable d’évetuelles erreurs dans les visas.

Les droits consulaires sont prélevés pour l’examen du dossier et ne sont pas remboursables en cas où le visa est refusé.

Documents pour le VISA TOURISTIQUE:

original du passeport valable 6 mois après la date d’expiration de visa qui contient au moins deux pages libres;

Le formulaire de demande de visa rempli en langues russe ou anglaise, signé et daté par le demandeur;

une photo 3,5x4,5 cm collée sur le formulaire (sans agrafes):

La prise de photo doit être récente et ressemblante au jour du dépôt de la demande et de retrait du passeport.

La photo doit mesurer  35mm de large sur  45mm de haut.

La photo doit être nette, sans pliure, ni trace.

Le fond doit être uni, de couleur claire (bleu clair, gris clair).

Assurance voyage: l’original de l’attestation d'assurance maladie et rapatriement ou l’extrait du contrat.

L’attestation doit contenir le numéro du contrat, le nom de l'assuré, les dates du séjour en Russie et le cachet de l’assureur. Un voyageur doit s’adresser à son assureur et demander de lui établir une Attestation de validité d’assurance.

Listedes assureurs dont les assurances sont valables en Russie

AIG
AIM
AXA
CORIS
EUROPESE
EUROPE ASSISTANCE
MONDIAL ASSISTANCE
GLOBAL VOYAGER
INTERNATIONAL SOS
IPA
TOURING

Cetteliste n'est pas limitative. Un voyageur doit s’adresser à son assureur et demander de lui établir une Attestation de validité d’assurance.

L’extrait du contrat (en russe/français ou anglais) doit mentioner le nom, le délai d’assurance correspondant exactement aux dates de l’invitation et la confirmation de la validité de l’assurance sur tout le territoire de la Russie. L’assurance doit être valable en Russie pendant toute la période indiquée dans l’invitation.

Justificatif de séjour:

confirmation d'accueil d’un touriste étranger établie selon les modalités de la législation russe portant le numéro de référence consulaire de l’agence touristique russe (copie faxée depuis la Russie ou scannée);

La confirmation d'accueil d’un touriste étranger est un document officiel russe qui est délivré à un touriste étranger par une agence touristique russe inscrite dans le registre fédéral des opérateurs touristiques de l’Agence fédérale du tourisme. Ce document portant un cachet rond et une signature mentionne:

- nombre d'entrées et de sorties;

- nationalité du touriste;

- dates d'entrée et de sortie;

- nom et le prénom de la personne;

- date de naissance;

- numéro de passeport;

- liste des villes à visiter;

- lieu d'hébergement;

- nom de l'hôtel ou de l'agence touristique russe chargé de l'enregistrement du touriste, son adresse et le numéro de référence consulaire.

IMPORTANT

Une confirmation de la réservation d’une chambre à l’hôtel ne remplace pas la confirmation d’accueil d’un touriste étranger et n’est pas valable pour obtenirun visa touristique russe.

La durée de validité d’un visa touristique ne peut pas dépasser un mois.

Si la durée du séjour mentionné dans la Confirmation de l'accueil du touriste étranger dépasse 15 jours, un demandeur est prié de présenter le programme détaillé de son séjour portant la signature et le cachet de la même agence touristique russe.

Délai d’obtention

Le délai d’obtention d’un visa touristique est de 3 à 7 jours.

Les demandes de visa pour les groupes (plus de 20 personnes) sont traitées en l’espace de 15 jours au minimum.


FORMALITÉS D'OBTENTION D'UN VISA D'AFFAIRES, ETUDES ET HUMANITAIRE
(échanges sportifs, culturels, scientifiques, scolaires, universitaires ou de jeunesse)

(pour des séjours dont la durée n’excède pas 90 jours par période de 180 jours)

Information générale

La Section consulaire n’accepte pas le dossier de visa en cas d’absence d’un des documents requis.

La Section consulaire n’accepte pas de demandes de visa par envoi postal.

La Section consulaire de l’Ambassade accepte les dossiers de visa venant des visiteurs individuels les lundi, mercredi et vendredi uniquement sur rendez-vous préalable à condition de la présence en personne des requérants. Le demandeur qui a pris un rendez-vous a le droit de déposer des documents pour lui-même et les membres de sa famille (l’époux/épouse et les enfants) pour un voyage conjoint et à condition de produire le certifícat de la composition de ménage délivré par la commune de son domicile.

Toutes les prestations consulaires sont réglées uniquement par carte Bancontact au moment du dépôt du dossier. Les cartes de crédit (Visa, Master Card etc.) ne sont pas acceptées.

Les demandes de visa sont à déposer au plus tôt trois mois avant la date du voyage prévu. Le visa délivré ne donne pas le droit à l’entrée immédiate sur le territoire russe. En règle générale, il faudrait compter 24 heures après la délivrance du visa.

Les demandeurs de visa vérifient eux-mêmes leurs visas (dates de validité de visas, orthographe du nom et du prénom en français, date de naissance, numéro du passeport, sexe), et ce avant de quitter la Section consulaire. La Section consulaire n’est pas tenue responsable d’évetuelles erreurs dans les visas.

Les droits consulaires sont prélevés pour l’examen du dossier et ne sont pas remboursables en cas où le visa est refusé.

Documents pour le VISA D’AFFAIRES, ETUDES ET HUMANITAIRE
(échanges sportifs, culturels, scientifiques, scolaires, universitaires ou de jeunesse):

original du passeport valable 6 mois après la date d’expiration de visa qui contient au moins deux pages libres;

Le formulaire de demande de visa rempli en langues russe ou anglaise, signé et daté par le demandeur;

une photo 3,5x4,5 cm collée sur le formulaire (sans agrafes):

La prise de photo doit être récente et ressemblante au jour du dépôt de la demande et de retrait du passeport.

La photo doit mesurer  35mm de large sur  45mm de haut.

La photo doit être nette, sans pliure, ni trace.

Le fond doit être uni, de couleur claire (bleu clair, gris clair).

Assurance voyage: l’original de l’attestation d'assurance maladie et rapatriement ou l’extrait du contrat.

L’attestation doit contenir le numéro du contrat, le nom de l'assuré, les dates du séjour en Russie et le cachet de l’assureur. Un voyageur doit s’adresser à son assureur et demander de lui établir une Attestation de validité d’assurance.

Listedes assureurs dont les assurances sont valables en Russie

AIG
AIM
AXA
CORIS
EUROPESE
EUROPE ASSISTANCE
MONDIAL ASSISTANCE
GLOBAL VOYAGER
INTERNATIONAL SOS
IPA
TOURING

Cetteliste n'est pas limitative. Un voyageur doit s’adresser à son assureur et demander de lui établir une Attestation de validité d’assurance.

L’extrait du contrat (en russe/français ou anglais) doit mentioner le nom, le délai d’assurance correspondant exactement aux dates de l’invitation et la confirmation de la validité de l’assurance sur tout le territoire de la Russie. L’assurance doit être valable en Russie pendant toute la période indiquée dans l’invitation.

Justificatif de séjour:

l’original de l’invitation délivrée par le FMS (Service fédéral des migrations) de Russie, ou

message électronique (telex) du Ministère des affaires étrangères de la Fédération de Russie (ce type d’invitation parvient directement à la Section consulaire), ou

invitation écrite émanant d’une personne morale, société ou organisation hôte ou des autorités nationales ou locales russes* dans le cadre de l’Accord Russie-UE visant à faciliter la délivrance de visas du 1 juin 2007.

* Seuls les citoyens des États membres de l’Union européenne qui ont signé cet Accord (Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Espagne, Estonie, Danemark, Grèce, Finlande, France, Hongrie, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Suède et la République Tchèque)ainsi que les citoyens de la Norvège, Islande et de la Suisse peuvent la faire valoir pour leurs voyages respectifs en Russie.

Cette invitation est rédigée sur un papier à en-tête de la société ou de l’organisation russe avec un cachet et une signature qui contient les informations suivantes relatives à la personne invitée:

relatives à la personne invitée:

- nom, prénom, date de naissance, sexe, nationalité, numéro de passeport;

- dates et but du voyage, nombre d’entrées et itinéraire;

relatives à la société hôte:

- dénomination sociale complète et adresse ainsi que numéro d’immatriculation fiscale (INN);

- nom et fonction du signataire.

Pour un visa simple, double ou multiple entrées un fax bien lisible envoyé depuis la Russie ou un scan est accepté. Une lettre d’invitation doit être rédigée en russe, adressée à l’attention du Consulat et envoyée directement au demandeur du visa.

Pour consulter un modèle d’invitation écrite émanant d’une personne morale, société ou organisation hôte ou des autorités nationales ou locales russes, cliquer ici.

Toutes les demandes de visa d’affaires doivent être accompagnées d’une lettre officielle de la société d’envoi mentionnant le but du voyage de son employé, l’itinéraire et la société russe que le demandeur de visa souhaite visiter.

Délai d’obtention

Pour les visas octroyés conformément à une invitation du Service fédéral des migrations de la Russie ou à un message électronique (telex) du Ministère des affaires étrangères de la Fédération de Russie, le délai d’obtention est de 3 à 7 jours.

Un visa pour une ou deux entrées obtenu dans le cadre de l’Accord Russie-UE conformément à une invitation écrite est octroyé dans un délai de 3-5 jours ouvrables. Pour la délivrance des visas à entrées multiples dans le cadre de l’Accord Russie-UE, ce délai est de 10 jours calendaires.

 

Important: Période de validité d’un visa obtenu à l’invitation écrite d’une société russe

En ce qui concerne la période de validité d’un visa d’affaires ou humanitaire à l’invitation écrite d’une société russe, il est important de savoir que le premier visa à solliciter par les candidats qui n’ont pas encore effectué de voyage à toute fin (sauf transit) en Russie durant les 12 mois précédents peut être uniquement un visa à une seule ou deux entrées en Russie pour la période totale n’excédant pas 90 jours.

En cas de présence du justificatif de ce premier voyage (visa utilisé dans le passeport ou sa photocopie si le passeport est renouvelé) un visa à entrées multiples pour la période allant jusqu’aux 12 mois peut être sollicité.

En cas de présence de deux visas consécutifs utilisés (ou des photocopies des visas si le passeport est renouvelé), à entrées multiples pour 1 année chaqu’un, un visa à entrées multiples pour la période allant de 2 à 5 ans peut être sollicité.

Si le candidat avait obtenu un visa à une seule ou deux entrées en Russie mais ne l’a pas utilisé, un visa à entrées multiples pour 1 année ne peut pas être sollicité.

Si le candidat avait obtenu un visa à entrées multiples pour 1 année mais ne l’a pas utilisé, un visa à entrées multiples pour 2-5 ans ne peut pas être sollicité.

La période de validité de tout visa ne peut pas aller au-delà des 6 derniers mois de la date d’expiration du passeport.

FORMALITÉS D'OBTENTION D'UN VISA JOURNALISME

En conformité avec l’Accord entre la Fédération de Russie et l’Union  Européenne une procédure simplifiée est mise en place pour les journalistes belges et  les citoyens des Etats membres de l’Union Européenne qui ont signé ledit Accord, titulaires d’une carte d’identité de journaliste professionnel.

Information générale

La Section consulaire n’accepte pas le dossier de visa en cas d’absence d’un des documents requis.

La Section consulaire n’accepte pas de demandes de visa par envoi postal.

La Section consulaire de l’Ambassade accepte les dossiers de visa venant des visiteurs individuels les lundi, mercredi et vendredi uniquement sur rendez-vous préalable à condition de la présence en personne des requérants. Le demandeur qui a pris un rendez-vous a le droit de déposer des documents pour lui-même et les membres de sa famille (l’époux/épouse et les enfants) pour un voyage conjoint et à condition de produire le certifícat de la composition de ménage délivré par la commune de son domicile.

Toutes les prestations consulaires sont réglées uniquement par carte Bancontact au moment du dépôt du dossier. Les cartes de crédit (Visa, Master Card etc.) ne sont pas acceptées.

Les demandes de visa sont à déposer au plus tôt trois mois avant la date du voyage prévu. Le visa délivré ne donne pas le droit à l’entrée immédiate sur le territoire russe. En règle générale, il faudrait compter 24 heures après la délivrance du visa.

Les demandeurs de visa vérifient eux-mêmes leurs visas (dates de validité de visas, orthographe du nom et du prénom en français, date de naissance, numéro du passeport, sexe), et ce avant de quitter la Section consulaire. La Section consulaire n’est pas tenue responsable d’évetuelles erreurs dans les visas.

Les droits consulaires sont prélevés pour l’examen du dossier et ne sont pas remboursables en cas où le visa est refusé.

Documents pour le VISA JOURNALISME:

original du passeport valable 6 mois après la date d’expiration de visa qui contient au moins deux pages libres;

Le formulaire de demande de visa rempli en langues russe ou anglaise, signé et daté par le demandeur;

une photo 3,5x4,5 cm collée sur le formulaire (sans agrafes):

La prise de photo doit être récente et ressemblante au jour du dépôt de la demande et de retrait du passeport.

La photo doit mesurer 35mm de large sur 45mm de haut.

La photo doit être nette, sans pliure, ni trace.

Le fond doit être uni, de couleur claire (bleu clair, gris clair).

Assurance voyage: l’original de l’attestation d'assurance maladie et rapatriement ou l’extrait du contrat.

L’attestation doit contenir le numéro du contrat, le nom de l'assuré, les dates du séjour en Russie et le cachet de l’assureur. Un voyageur doit s’adresser à son assureur et demander de lui établir une Attestation de validité d’assurance.

Listedes assureurs dont les assurances sont valables en Russie

AIG
AIM
AXA
CORIS
EUROPESE
EUROPE ASSISTANCE
MONDIAL ASSISTANCE
GLOBAL VOYAGER
INTERNATIONAL SOS
IPA
TOURING

Cetteliste n'est pas limitative. Un voyageur doit s’adresser à son assureur et demander de lui établir une Attestation de validité d’assurance.

L’extrait du contrat (en russe/français ou anglais) doit mentioner le nom, le délai d’assurance correspondant exactement aux dates de l’invitation et la confirmation de la validité de l’assurance sur tout le territoire de la Russie. L’assurance doit être valable en Russie pendant toute la période indiquée dans l’invitation.

Justificatif de séjour:

carte de presse valable et sa photocopie recto-verso;

original d’une lettre officielle rédigée en français ou en anglais sur un papier à en-tête de l’employeur, signée par un responsable (rédacteur en chef, directeur). La lettre officielle de l’employeur doit contenir les informations relatives à la mission, dates et but du voyage, nombre d’entrées et itinéraire ainsi que le nom, le prénom, la date de naissance, le sexe, la nationalité et le numéro de passeport du journaliste.

La procédure simplifiée ne s’applique pas aux journalistes indépendants.


FORMALITÉS D'OBTENTION D'UN VISA DE TRANSIT

Information générale

La Section consulaire n’accepte pas le dossier de visa en cas d’absence d’un des documents requis.

La Section consulaire n’accepte pas de demandes de visa par envoi postal.

La Section consulaire de l’Ambassade accepte les dossiers de visa venant des visiteurs individuels les lundi, mercredi et vendredi uniquement sur rendez-vous préalable à condition de la présence en personne des requérants. Le demandeur qui a pris un rendez-vous a le droit de déposer des documents pour lui-même et les membres de sa famille (l’époux/épouse et les enfants) pour un voyage conjoint et à condition de produire le certifícat de la composition de ménage délivré par la commune de son domicile.

Toutes les prestations consulaires sont réglées uniquement par carte Bancontact au moment du dépôt du dossier. Les cartes de crédit (Visa, Master Card etc.) ne sont pas acceptées.

Les demandes de visa sont à déposer au plus tôt trois mois avant la date du voyage prévu. Le visa délivré ne donne pas le droit à l’entrée immédiate sur le territoire russe. En règle générale, il faudrait compter 24 heures après la délivrance du visa.

Les demandeurs de visa vérifient eux-mêmes leurs visas (dates de validité de visas, orthographe du nom et du prénom en français, date de naissance, numéro du passeport, sexe), et ce avant de quitter la Section consulaire. La Section consulaire n’est pas tenue responsable d’évetuelles erreurs dans les visas.

Les droits consulaires sont prélevés pour l’examen du dossier et ne sont pas remboursables en cas où le visa est refusé.

Documents pour le VISA DE TRANSIT:

original du passeport valable 6 mois après la date d’expiration de visa qui contient au moins deux pages libres;

Le formulaire de demande de visa rempli en langues russe ou anglaise, signé et daté par le demandeur;

une photo 3,5x4,5 cm collée sur le formulaire (sans agrafes):

La prise de photo doit être récente et ressemblante au jour du dépôt de la demande et de retrait du passeport.

La photo doit mesurer 35mm de large sur 45mm de haut.

La photo doit être nette, sans pliure, ni trace.

Le fond doit être uni, de couleur claire (bleu clair, gris clair).

Assurance voyage: l’original de l’attestation d'assurance maladie et rapatriement ou l’extrait du contrat.

L’attestation doit contenir le numéro du contrat, le nom de l'assuré, les dates du séjour en Russie et le cachet de l’assureur. Un voyageur doit s’adresser à son assureur et demander de lui établir une Attestation de validité d’assurance.

Listedes assureurs dont les assurances sont valables en Russie

AIG
AIM
AXA
CORIS
EUROPESE
EUROPE ASSISTANCE
MONDIAL ASSISTANCE
GLOBAL VOYAGER
INTERNATIONAL SOS
IPA
TOURING

Cetteliste n'est pas limitative. Un voyageur doit s’adresser à son assureur et demander de lui établir une Attestation de validité d’assurance.

L’extrait du contrat (en russe/français ou anglais) doit mentioner le nom, le délai d’assurance correspondant exactement aux dates de l’invitation et la confirmation de la validité de l’assurance sur tout le territoire de la Russie. L’assurance doit être valable en Russie pendant toute la période indiquée dans l’invitation.

Justificatif de séjour:

- photocopies des titres de transport pour tout le voyage (dès l’entrée en Russie jusqu’à la destination principale);

- copie du visa du pays de la destination principale ou un document officiel attestant que le visa n’est pas requis (un accord bilatéral relatif à la suppression de visas).

Un visa de transit n’est pas requis si lors du transit aéroportuaire de moins de 24 heures le voyageur ne quitte pas la zone transitaire de l’aéroport.

Prière de vous renseigner auprès de votre compagnie aérienne si pour le changement d’avion, vous devez quitter cette zone.

Délai d’obtention

Le délai d’obtention d’un visa de transit est de 3 à 7 jours.

FORMALITES D'OBTENTION D'UN VISA TRAVAIL OU ETUDES
(pour les séjours dont la durée excède 90 jours)

Information générale

La Section consulaire n’accepte pas le dossier de visa en cas d’absence d’un des documents requis.

La Section consulaire n’accepte pas de demandes de visa par envoi postal.

La Section consulaire de l’Ambassade accepte les dossiers de visa venant des visiteurs individuels les lundi, mercredi et vendredi uniquement sur rendez-vous préalable à condition de la présence en personne des requérants. Le demandeur qui a pris un rendez-vous a le droit de déposer des documents pour lui-même et les membres de sa famille (l’époux/épouse et les enfants) pour un voyage conjoint et à condition de produire le certifícat de la composition de ménage délivré par la commune de son domicile.

Toutes les prestations consulaires sont réglées uniquement par carte Bancontact au moment du dépôt du dossier. Les cartes de crédit (Visa, Master Card etc.) ne sont pas acceptées.

Les demandes de visa sont à déposer au plus tôt trois mois avant la date du voyage prévu. Le visa délivré ne donne pas le droit à l’entrée immédiate sur le territoire russe. En règle générale, il faudrait compter 24 heures après la délivrance du visa.

Les demandeurs de visa vérifient eux-mêmes leurs visas (dates de validité de visas, orthographe du nom et du prénom en français, date de naissance, numéro du passeport, sexe), et ce avant de quitter la Section consulaire. La Section consulaire n’est pas tenue responsable d’évetuelles erreurs dans les visas.

Les droits consulaires sont prélevés pour l’examen du dossier et ne sont pas remboursables en cas où le visa est refusé.

Documents pour le VISA TRAVAIL OU ETUDES:

original du passeport valable 18 mois après la date d’ouverture de visa qui contient au moins deux pages libres;

N.B. Pour un visa de travail à entrées multiples (spécialistes hautement qualifiés) qui est délivré pour TROIS ans, le passeport doit expirer six mois après la date d’expiration de visa. Si le passeport expire avant la date indiquée dans l’invitation, la Section consulaire raccourcit la validité du visa afin que le passeport soit valable 6 mois après la date d’expiration du visa ou propose au demandeur d’obtenir un nouveau passeport.

Le formulaire de demande de visa rempli en langues russe ou anglaise, signé et daté par le demandeur;

une photo 3,5x4,5 cm collée sur le formulaire (sans agrafes):

La prise de photo doit être récente et ressemblante au jour du dépôt de la demande et de retrait du passeport.

La photo doit mesurer  35mm de large sur 45mm de haut.

La photo doit être nette, sans pliure, ni trace.

Le fond doit être uni, de couleur claire (bleu clair, gris clair).

Assurance voyage: l’original de l’attestation d'assurance maladie et rapatriement ou l’extrait du contrat.

L’attestation doit contenir le numéro du contrat, le nom de l'assuré, les dates du séjour en Russie et le cachet de l’assureur. Un voyageur doit s’adresser à son assureur et demander de lui établir une Attestation de validité d’assurance.

Listedes assureurs dont les assurances sont valables en Russie

AIG
AIM
AXA
CORIS
EUROPESE
EUROPE ASSISTANCE
MONDIAL ASSISTANCE
GLOBAL VOYAGER
INTERNATIONAL SOS
IPA
TOURING

Cetteliste n'est pas limitative. Un voyageur doit s’adresser à son assureur et demander de lui établir une Attestation de validité d’assurance.

L’extrait du contrat (en russe/français ou anglais) doit mentioner le nom, le délai d’assurance correspondant exactement aux dates de l’invitation et la confirmation de la validité de l’assurance sur tout le territoire de la Russie. L’assurance doit être valable en Russie pendant toute la période indiquée dans l’invitation.

Un certificat attestant l’absence de toute infection à HIV

Justificatif de séjour:

l’original de l’invitation délivrée par le FMS (Service fédéral des migrations) de Russie.

Délai d’obtention

Le délai d’obtention d’un visa travail ou études pour une entrée est de 5 jours ouvrables. Un visa de travail à entrées multiples (spécialistes hautement qualifiés) peut être octroyé le lendemain du dépot de la demande de visa.


DROITS PRELEVES POUR LE TRAITEMENT DES DEMANDES DE VISA

Pour les titulaires de passeports des États membres de l’UE* le tarif est de 35 EUR. Le prix d'un visa urgent (délivré dans un délai de 3 jours) s’élève à 70 EUR. Pour les tarifs relatifs aux visas travail ou études pour les séjours dont la durée excède 90 jours, les demandeurs sont priés de se renseigner auprès de la Section consulaire.

* Seuls les citoyens des États membres de l’Union européenne qui ont signé l’Accord Russie-UE visant à faciliter la délivrance de visas du 1 juin 2007 (notamment, Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Espagne, Estonie, Danemark, Grèce, Finlande, France, Hongrie, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Suède et la République Tchèque) ansi que les citoyens de la Norvège, Islande et de la Suisse peuvent bénéficier de ce tarif.

Les personnes ayant une autre nationalité sont priées de se renseigner auprès de la Section consulaire.


AIDE-MEMOIRE POUR LES CITOYENS ETRANGERS – SPECIALISTES HAUTEMENT QUALIFIÉS

Est considéré comme un spécialiste hautement qualifié un citoyen étranger, qui possède une expérience de travail, des acquis et des réalisations dans un domaine précis d’activité, si les conditions de son contrat de travail en Russie prévoient que son salaire (la rémunération de son travail) est égal ou supérieur à deux millions de roubles (environ 50 000 euros) par an.

C’est à l’employeur ou au commanditaire de travaux (services) d’évaluer la compétence et le niveau de qualification des citoyens étrangers à embaucher en tant que spécialistes hautement qualifiés, et à assumer des risques appropriés.

Le citoyen étranger embauché en Russie en tant que spécialiste hautement qualifié bénéficie du droit de:

- travailler en dehors du quota d’invitations d’entrée pour des citoyens étrangers et du quota de permis de travail délivrés aux citoyens étrangers;

- travailler au titre du permis de travail délivré pour le délai de son contrat de travail ou du contrat de droit civil pour la réalisation des travaux (prestation de services) conclu avec son employeur ou le commanditaire des travaux (services), ce délai ne pouvant pas dépasser 3 ans. La période de validité du permis de travail peut être prolongée à plusieurs reprises pour un délai de contrat de travail en vigueur ou du contrat de droit civil pour la réalisation des travaux (prestation de services), chacune de ces prolongations pour trois ans au maximum.

- dans le cas ou le contrat de travail ou le contrat de droit civil pour la réalisation des travaux (prestation des services) prévoit une activité professionnelle d’un spécialiste hautement qualifié sur le territoire de deux ou plusieurs sujets (régions) de la Fédération de Russie, l’intéressé a le droit d’obtenir un permis de travail valable sur les territoires des sujets susmentionnés.

- obtenir les titres de séjour pour soi-même et pour les membres de sa famille (conjoint, enfants mineurs, enfants âgés de 18 ans et plus inaptes au travail et se trouvant à la charge du spécialiste hautement qualifié) pour un délai de validité de son contrat de travail ou du contrat de droit civil pour la réalisation des travaux (prestation des services) en adressant une demande écrite à une autorité fédérale du pouvoir exécutif en matière de migration;

- rechercher un autre employeur ou commanditaire de travaux (services), et obtenir un nouveau permis de travail au cours de 30 jours ouvrables depuis la date de résiliation anticipée de son contrat de travail ou du contrat de droit civil pour la réalisation des travaux (prestation des services). Durant cette période le permis de travail, les visas et les titres de séjour délivrés au spécialiste hautement qualifié et aux membres de sa famille sont jugés valides;

- obtenir un permis de travail auprès d’une autorité fédérale du pouvoir exécutif en matière de migration. Le permis de travail est délivré à un spécialiste hautement qualifié sur présentation d’un document attestant de son identité et reconnu comme tel par la Fédération de Russie;

- se déclarer comme un spécialiste hautement qualifié en adressant une requête à la représentation de l’autorité fédérale du pouvoir exécutif en matière de migration située dans l’Etat dont il est citoyen ou bien à la représentation diplomatique ou à l’établissement consulaire de la Fédération de Russie. Ladite requête devra comporter les informations attestant de son expérience ou de ses acquis professionnels ou de ses réalisations dans un domaine précis d’activité (y compris des recommandations de personnes ou d’organismes corroborant sa compétence et son niveau de qualification) et son accord à ce que les informations susmentionnées soient inscrites dans la banque de données relative à l’exercice d’activités professionnelles par des étrangers et à ce qu’elles soient communiquées aux employeurs ou aux commanditaires de travaux (services) potentiels sur le territoire de la Fédération de Russie. Si tel est le cas, les informations fournies par le citoyen étranger seront affichées sur le site officiel de l’autorité fédérale du pouvoir exécutif en matière de migration;

- obtenir après son inscription sur le site de l’autorité fédérale du pouvoir exécutif en matière de migration un visa d’affaires d’entrée en Fédération de Russie valable jusqu’à 30 jours en vue de négociations avec l’employeur ou le commanditaire des travaux (services) et de conclusion du contrat de travail ou du contrat de droit civil pour la réalisation des travaux (prestation de services). Le visa d’affaires est délivré à un spécialiste hautement qualifié, s’il est en possession d’une proposition écrite de se rendre en Fédération de Russie en vue de négociations appropriées de la part d’un employeur ou d’un commanditaire de travaux (services).

Dans le cas ou un spécialiste hautement qualifié ne conclue pas un nouveau contrat de travail ou un nouveau contrat de droit civil au cours de 30 jours ouvrables depuis la date de résiliation anticipée de son contrat de travail ou du contrat de droit civil pour la réalisation des travaux (prestation des services) ou bien la demande de l’employeur ou du commanditaire de travaux (services) d’embaucher le spécialiste en question est rejetée, son permis de travail, les visas et les titres de séjours délivrés aux membres de sa famille et à lui-même seront valides pendant 30 jours ouvrables depuis l’échéance visée par ce paragraphe ou bien depuis la date du rejet de la demande par l’employeur ou le commanditaire de travaux (services). Durant ces 30 jours ouvrables le spécialiste hautement qualifié et les membres de sa famille sont tenus à quitter le territoire de la Fédération de Russie.

Le spécialiste hautement qualifié et les membres de sa famille arrivés en Fédération de Russie (conjoint, enfants mineurs, enfants âgés de 18 ans et plus inaptes au travail et se trouvant à la charge du spécialiste hautement qualifié) et titulaires de nationalités étrangères doivent bénéficier d’une assurance maladie volontaire dès le jour de leur arrivée en Fédération de Russie. L’assurance maladie d’un spécialiste hautement qualifié est une des conditions essentielles de son contrat de travail.

Aide-mémoire

A l’attention d’un employeur ou d’un commanditaire des travaux (services) recrutant un spécialiste étranger hautement qualifié

Est considéré comme un spécialiste hautement qualifié un citoyen étranger, qui possède une expérience de travail, des acquis et des réalisations dans un domaine précis d’activité, si les conditions de son contrat de travail en Russie prévoient que son salaire (la rémunération de son travail) est égal ou supérieur à deux millions de roubles (environ 50 000 euros) par an.

C’est à l’employeur ou au commanditaire de travaux (services) d’évaluer la compétence et le niveau de qualification des citoyens étrangers à embaucher en tant que spécialistes hautement qualifiés, et à assumer les risques appropriés.

Les employeurs ou les commanditaires des travaux (services) qui ont le droit d’embaucher les spécialistes hautement qualifiés sont les suivants:

- des sociétés commerciales russes;

- des institutions scientifiques, des institutions d’enseignement professionnel (sauf des institutions de formation religieuse (séminaires religieux), des organismes de santé publique, ainsi que d’autres institutions à vocation scientifique, technique et innovatrice, de recherche et de développement, de formation des spécialistes en conformité avec les directions prioritaires de l’Etat dans les domaines du développement scientifique, technique et technologique de la Fédération de Russie, et ayant aux cas ou c’est stipulé par la législation de la Fédération de Russie une accréditation délivrée par l’Etat);

- des filiales des personnes morales étrangères dûment accréditées sur le territoire de la Fédération de Russie qui n’ont pas été administrativement pénalisées suite au-non respect des règles de recrutement des citoyens étrangers et des personnes apatrides sur le territoire de la Fédération de Russie dans les deux ans précédant le dépôt d’une demande d’embauche de spécialistes hautement qualifiés et qui n’ont pas, au moment du dépôt de ladite demande, d’arrêts administratifs non exécutés à leur encontre suite à des infractions mentionnées.

Pour accomplir les formalités d’obtention du permis de travail et obtenir, le cas échéant, une invitation d’entrée sur le territoire de la Fédération de Russie, les employeurs ou les commanditaires des travaux (services) doivent fournir à l’autorité fédérale du pouvoir exécutif en matière de migration les documents suivants:

- une demande de recrutement d’un spécialiste hautement qualifié;

- un contrat de travail ou un contact de droit civil pour la réalisation des travaux (services) signé par un spécialiste hautement qualifié dont l’entrée en vigueur est déterminée par la délivrance à ce spécialiste du permis de travail;

- un engagement écrit de payer (de rembourser) les dépenses de la Fédération de Russie, liées à une éventuelle expulsion administrative du territoire de la Fédération de Russie du spécialiste hautement qualifié;

- une copie d’inscription de l’entreprise au registre des personnes morales ou un extrait du registre national des sociétés étrangères accréditées sur le territoire de la Fédération de Russie (au cas ou l’employeur est une filiale d’une société étrangère).

La demande de l’employeur ou du commanditaire des travaux (services) de recruter un spécialiste hautement qualifié sera examinée dans 14 jours ouvrables depuis le dépôt de cette dernière à l’autorité fédérale du pouvoir exécutif en matière de migration.

Pour prolonger le permis de travail d’un spécialiste hautement qualifié l’employeur ou le commanditaire des travaux (services) fournit à l’autorité fédérale du pouvoir exécutif en matière de migration les documents suivants (au plus tard 30 jours avant la date d’expiration du permis de travail précédent):

- une demande de l’employeur ou du commanditaire des travaux (services) de prolonger la durée du permis de travail du spécialiste hautement qualifié;

- un contrat de travail ou un contrat de droit civil pour la réalisation des travaux (prestations des services) avec le spécialiste hautement qualifié, signé et officialisé selon les règles législatives de la Fédération de Russie;

- une copie du contrat d’assurance maladie volontaire du spécialiste hautement qualifié ainsi que des membres de sa famille de nationalité étrangère demeurant en permanence sur le territoire de la Fédération de Russie;

- les informations sur le salaire ou la rémunération de ce spécialiste hautement qualifié payé par l’employeur ou le commanditaire des travaux (services);

- les documents confirmant l’enregistrement du spécialiste hautement qualifié à l’endroit de son domicile;

- les documents confirmant l’inscription du spécialiste hautement qualifié au fichier de l’administration fiscale de la Fédération de Russie.

A partir de la date ou le document mentionné est reçu par l’autorité fédérale du pouvoir exécutif en matière de migration, le délai du traitement de la demande de prolongation du permis de travail d’un spécialiste hautement qualifié ne dépassera pas 14 jours ouvrables.

Dans le courant de 30 jours à partir de la date de délivrance du permis de travail à un spécialiste hautement qualifié, son employeur ou le commanditaire des travaux (services) doit obligatoirement fournir à l’autorité fédérale du pouvoir exécutif en matière de migration les données sur l’inscription de ce spécialiste hautement qualifié au fichier de l’administration fiscale de la Fédération de Russie.

Les employeurs ou les commanditaires des travaux (services) doivent obligatoirement informer trimestriellement l’autorité fédérale du pouvoir exécutif en matière de migration sur le respect des engagements concernant le salaire (la rémunération) du spécialiste hautement qualifié, sur les cas de résiliation de contrat de travail ou de contrat de droit civil pour la réalisation des travaux (prestations des services) avec un spécialiste hautement qualifié ainsi que sur les cas des congés non payés dépassant 30 jours au cours de l’année.

La validité du permis de travail délivré à un spécialiste hautement qualifié, des visas et des titres de séjour délivrés à un tel spécialiste et aux membres de sa famille est prolongée pour la période du traitement de la demande faite par un employeur ou un commanditaire des travaux (services) avec lequel le spécialiste hautement qualifié a signé un nouveau contrat de travail ou un contrat de droit civil pour la réalisation des travaux (prestation des services).

Un employeur ou un commanditaire des travaux (services) qui n’a pas pu remplir de sa faute les engagements prévus par la législation de la Fédération de Russie vis-à-vis d’un spécialiste hautement qualifié ou les conditions obligatoires du contrat de travail ou du contrat de droit civil pour la réalisation des travaux (prestations des services) signé avec un spécialiste hautement qualifié, n’aura pas droit d’embaucher des spécialistes étrangers hautement qualifié pendant deux ans à partir de la date ou l’autorité fédérale du pouvoir exécutif en matière de migration prendrai connaissance de ces circonstances.